Bonjour,

Je propose mon accompagnement pour les artisans, les commerçants et les professions libéraux dans la gestion administrative :

1/ Secrétariat classique :
Gestion des mails, courriers et appels.
Rédaction, mise en page et correction de documents.
Organisation d’agendas et de rendez-vous.
Classement, archivage, numérisation de dossiers.

2/ Réponse aux appels d’offres :
Veille sur les plateformes de marchés publics.
Lecture du DCE, identification des critères de sélection.
Préparation du dossier administratif (DC1, DC2, attestations, etc.).
Rédaction des mémoires techniques et dépôt sur les plateformes.

3/ Ressources Humaines :
Préparation des contrats de travail et avenants.
Suivi des congés, absences, et arrêts maladie.
Transmission des éléments variables de paie.
Veille sur les obligations légales et sociales.

4/ Mission retraite :
Reconstitution de carrière.
Vérification des relevés de trimestres et régimes.
Échanges avec les caisses de retraite.
Préparation des dossiers de liquidation.

5/ ADV :
Élaboration de devis et factures.
Suivi des règlements et relances clients.
Gestion des bons de commande et livraisons.
Suivi des tableaux de bord commerciaux.

6/ Préparation à la comptabilité :
Saisie des pièces comptables.
Rapprochements bancaires.
Suivi des dépenses et recettes.
Transmission au cabinet comptable.

7/ Gestion des achats :
Comparatif fournisseurs et négociation de tarifs.
Suivi des commandes et réceptions.
Vérification des factures et paiements.
Gestion du stock administratif ou logistique.

8/ DUERP & audit organisationnel :
Diagnostic des risques professionnels.
Rédaction, mise à jour et suivi du DUERP.
Audit interne de l’organisation administrative.
Proposition d’actions correctives et d’optimisation.